Las tareas, en Trello o Jira
El equipo sabe qué hacer, pero nadie sabe cuánto cuesta hacerlo.
Controla tu agencia.
Trigal es la aplicación para agencias: sabes, sin hacer nada, qué proyecto, qué cliente y qué departamento son rentables y cuáles te hacen perder dinero.
Una aplicación sencilla, sin tecnicismos, hecha para gente normal. Sustituye a Trello, Jira, Monday, ClickUp… o cualquier otra aplicación obsoleta.
Sin cursos ni configuraciones eternas
Fichajes y control de horas incluidos
Diseñada por una agencia española con 25 años de experiencia
Para agenciasde 1 a 200 personas
Fichajes y jornadaentrada, pausas y salida
Normativa españolafiscal, laboral y facturación
Soporte en españolde quien lo usa cada día
¿Te suena?
Cuatro herramientas y ninguna te dice si ganas dinero
Las horas, en una hoja de cálculo
Que se rellena tarde, a medias y que nadie cruza con nada.
Presupuestos y facturas, en otro sitio
Lo vendido y lo trabajado viven separados y no se comparan.
El margen, a final de mes
Cuando por fin haces las cuentas, el proyecto ya está entregado.
Y descubres qué proyecto no daba dinero cuando ya es tarde.
Qué es Trigal
Una forma de trabajar, no una lista de funciones
Hay muchas herramientas de gestión de proyectos. Trigal es un software de gestión de proyectos hecho solo para agencias, sencillo y útil, que ordena todo alrededor de tres preguntas.
Eje 1
Proyecto
Cuánto llevas gastado frente a lo presupuestado, y cómo acabará si sigue así.
Eje 2
Cliente
Quién te deja margen y quién te da trabajo pero no beneficio.
Eje 3
Departamento
Qué equipo gana dinero frente a su objetivo y dónde ajustar.
Todo conectado, de verdad
Del primer contacto con un cliente a la última factura, pasando por cada tarea, cada hora y cada persona. Todo en el mismo sitio, sin información duplicada, sin trabajo por duplicado.
Ver todas las funcionalidades
No es solo un programa: es una metodología
La que hemos diseñado y perfeccionado en nuestra agencia durante 25 años.
Rentabilidad primero
Cada decisión (aceptar un presupuesto, contratar, ampliar un servicio) se mide por lo que deja, no por lo que factura.
Todo cuelga de un contrato
Horas, tareas, costes y facturación se ordenan alrededor de un contrato con presupuesto. Nada queda suelto.
Sencilla y práctica
Fuera funcionalidades para otro tipo de empresas, fuera publicidad, fuera conceptos teóricos que nadie entiende. Por eso es simple y no se abandona a los tres meses.
Cómo funciona
De la oportunidad a la última factura, sin perder el margen de vista
Lo comercial avanza paso a paso. Las tareas y la rentabilidad no esperan: te acompañan durante todo el proyecto. Toca cada pieza para ver qué pasa en ella.
Comercialpaso a paso
Facturaciónen fechas clave
Día a díatodo el proyecto
Siempredesde el presupuesto
Oportunidad
Todo empieza en tu embudo comercial
Cada posible cliente es una oportunidad en un tablero con las etapas que usa tu agencia.
- Días en cada etapa, con las más paradas arriba.
- Documentos, checklists y actividad (notas, llamadas, reuniones) en su ficha.
- Quién te la trajo, para saber qué canal funciona.
Cuando avanza, creas el presupuesto desde la propia oportunidad.
Presupuesto
Sabes lo que vale un sí antes de darlo
Bloques y líneas con su departamento, sus horas y su margen. Aquí empieza el control de rentabilidad: con el margen previsto.
- Margen por línea frente a tu margen objetivo.
- Versiones: guarda lo que enviaste y renegocia sobre una nueva.
- PDF con tu logotipo y tus condiciones, y numeración automática.
El cliente acepta y creas el proyecto con un clic, con sus partidas.
Proyecto
El presupuesto se convierte en el plan de trabajo
El proyecto nace con las partidas aceptadas: cada una con su departamento, sus horas y su importe. Nada se vuelve a teclear.
- Seis formas de cobro: precio fijo, fees, packs de horas, por horas o no facturable.
- Gestores, equipo y visibilidad (pública, privada o confidencial).
- Notas internas, presupuesto de origen y facturas en la misma ficha.
Desde aquí arrancan, a la vez, las tareas, los hitos y la rentabilidad real.
Hitos de facturación
Facturas cuando toca, sin que se te pase
Los hitos se definen en el presupuesto, por porcentaje o importe, con su fecha prevista. Cuando llega, Trigal avisa a los responsables.
- Lo que toca facturar, lo que viene y lo ya facturado.
- Facturar un hito con un clic, con numeración correlativa.
- PDF y envío por correo al cliente desde Trigal.
Lo facturado se compara con lo contratado en la ficha del proyecto.
Control de tareas · todo el proyecto
El trabajo de cada día, medido sin esfuerzo
El equipo trabaja en sus tareas e imputa sus horas. Cada hora cae en su partida, y de ahí sale el coste real.
- Tablero o lista, responsable, estimación y subtareas.
- Cronómetro o hoja semanal para imputar.
- Aviso cuando una tarea supera su estimación o se reestima.
Cada hora imputada actualiza la rentabilidad al momento.
Control de rentabilidad · siempre
El margen, del presupuesto al cierre
Empieza con el margen previsto del presupuesto y sigue con el real, que cambia con cada hora imputada. Si algo se tuerce, lo ves a tiempo de actuar.
- Margen actual y proyección a cierre.
- Desglose por partida, por persona y por departamento.
- Avisos al 80 % y al 100 % de las horas.
Al cerrar, sabes lo que ganaste. Y el siguiente presupuesto lo haces mejor.
Sencillo de verdad
Sin cursos, sin configuraciones eternas, sin tecnicismos
Lo entiende todo el equipo desde el primer día. Pensado para equipos que quieren trabajar, no aprender un programa.
Crear un proyecto
El cliente acepta el presupuesto y creas el proyecto con un clic. Las partidas, las horas y los importes pasan solos.
Imputar horas
Le das al cronómetro en la tarea. O rellenas la hoja semanal el viernes en cinco minutos.
Ver la rentabilidad
Abres el proyecto y el margen está ahí. Sin informes, sin fórmulas, sin esperar al cierre.
Rentabilidad en tiempo real
Qué proyecto, qué cliente y qué departamento te da dinero
Las preguntas que te haces y no sabes contestar, respondidas mientras el proyecto avanza. Sin informes, sin fórmulas y sin esperar al cierre del mes.
¿Este proyecto está siendo rentable?
El margen de cada proyecto mientras se hace, comparando horas presupuestadas, horas imputadas y coste real. Sin esperar al cierre.
¿Qué departamento gana dinero y cuál pierde?
Rentabilidad por departamento frente a su objetivo, para saber dónde ajustar precios, equipo o carga.
¿Qué clientes me dan trabajo pero no beneficio?
Quién deja margen y quién te lo consume.
Trabajo mucho y gano menos. ¿Dónde se va el dinero?
El coste real de cada hora, con la estructura, cruzado con lo que cobras.
¿Este presupuesto me deja margen antes de aceptarlo?
Margen por línea y departamento desde la propuesta.
¿Mi equipo ficha, imputa y pide vacaciones sin dramas?
Fichajes y ausencias en la misma herramienta donde trabajan, con el registro de jornada que exige la ley.
¿Quién está fuera esta semana?
Pide vacaciones en segundos, viendo cuántos días gastas y cuántos te quedan. Del resto del equipo solo se ve que no está, nunca el motivo.
No es otra herramienta más. Es la que responde a estas preguntas.
Pruébalo ahora
¿Cuánto te deja de verdad un proyecto?
Pon el precio y las horas. Trigal hace esta cuenta sola en cada proyecto, cada día, con tus salarios y tu estructura.
Tu proyecto
Usa un ejemplo o escribe el tuyo.
Margen previsto
+44 %
Te quedan 5.440 €
Ganas dineroPierdes
Coste de esas horas6.960 €
Si se va a 160 h+25 %
Empiezas a perder dinero en la hora214
En Trigal lo ves mientras el proyecto avanza, no cuando ya es tarde.
Gestión de tareas
Sustituye a Trello y Jira
Trello y Jira están bien, pero Trello se queda demasiado corto y Jira cada vez es más complejo y no se adapta a cómo funciona una agencia.
La gestión de tareas que tu equipo ya conoce, en la misma herramienta donde se controlan las horas y el margen. Sin pasar datos de un programa a otro.
- Tablero o lista, con un botón
- Estados a tu medida
- Responsable y estimación
- Subtareas y checklists
- Comentarios con menciones
- Tareas recurrentes
Web corporativa · Tablero 12 tareas
Horas, fichajes y presupuestos
Lo que tu equipo ya hace, convertido en margen
El equipo ficha, pide vacaciones y trabaja en sus tareas como siempre. La rentabilidad sale de ahí, sin hojas de cálculo.
Control horario y fichajes
Entrada, pausas y salida desde la cabecera, en oficina o en remoto. Vacaciones y ausencias en el mismo sitio.
Ver control horarioControl de horas por proyecto
Cronómetro u hoja semanal. Cada hora cae en su proyecto y se convierte en coste real.
Ver control de horasPresupuestos y seguimiento
Presupuesta viendo el margen de cada línea y sigue el proyecto hasta el cierre.
Ver presupuestosRegistro de tiempo
Próximamente
Facturación con Holded
Crea tus facturas en Trigal y envíalas a Holded.
Si ya llevas la contabilidad en Holded, seguirás ahí. El trabajo, las horas, el control horario del equipo y la rentabilidad, en Trigal.
Para quién es
Para agencias de 1 a 200 personas
Agencias de desarrollo
Webs, apps y mantenimientos, con equipos que viven entre tareas y estimaciones.
- Tareas con estimación y aviso cuando se pasan
- Packs de horas de mantenimiento que se encadenan solos
- Rentabilidad por partida: diseño, desarrollo, contenidos
Agencias de marketing
Campañas, fees mensuales y clientes que piden saber en qué se va su tiempo.
- Fees mensuales y anuales con su rentabilidad por periodo
- Informe de horas para el cliente en PDF o Excel
- Tareas recurrentes para los informes de cada mes
Hecho por una agencia
Nuestra agencia lleva 25 años dirigiendo proyectos, negociando presupuestos y cerrando meses. Fue el primer cliente de Trigal y lo usa cada día. Es cómo trabajamos nosotros y cómo vamos a seguir trabajando.
«Llevábamos 25 años buscando una herramienta que pensara como pensamos nosotros: la rentabilidad primero, y todo lo demás alrededor. Como no existía, la construimos.»David Gil · Fundador de Trigal
Precio
Un precio. Sin letra pequeña.
Sin planes, sin escalones, sin módulos que se activan cuando ya has firmado. Pagas por persona y lo tienes todo.
Elige cuántas personas sois y cómo quieres pagar: el precio se calcula al momento.
10 € / usuario / mes
Total para 10 personas100 € / mes
1.200 € al año, facturado una vez al año
Ahorras 240 € al año frente al pago mensual
- Todos los módulos
- Usuarios internos y externos diferenciados
- Rentabilidad en tiempo real
- Fichajes y vacaciones
- Empieza de cero o migra (la valoramos)
- Soporte en español
Preguntas frecuentes
Preguntas razonables
¿Qué es Trigal y para quién es?
Trigal es la aplicación para agencias de desarrollo y marketing, de 1 a 200 personas. Reúne proyectos, clientes, equipo, presupuestos, tareas, horas, fichajes y facturación en un solo sitio, y te dice qué proyecto, qué cliente y qué departamento te da dinero.
¿Es complicado de usar? ¿Necesito formación?
No. No hace falta saber de metodologías ni de control de proyectos: creas un proyecto, el equipo imputa sus horas y ves la rentabilidad. Te lo enseñamos en una demo de 30 minutos y lo entiende todo el equipo desde el primer día.
¿Puedo sustituir Trello o Jira con Trigal?
Sí. Trigal tiene tableros y listas, estados configurables, responsables, estimaciones, subtareas, checklists, comentarios y tareas recurrentes. Así las tareas, las horas y la rentabilidad viven en el mismo sitio.
¿Cómo sé qué proyecto es rentable?
Trigal compara lo que cobras por cada proyecto con el coste real de las horas que el equipo imputa, calculado con los salarios y la estructura de la empresa. Ves el margen actual y cómo acabará, mientras el proyecto avanza.
¿Cómo se controlan las horas por proyecto?
Cada persona imputa sus horas a las tareas, con cronómetro o en la hoja semanal. Cada tarea pertenece a un proyecto, así que las horas caen solas en su sitio y Trigal avisa al 80 % y al 100 % de lo previsto.
¿Trigal sirve para fichar y llevar el registro de jornada?
Sí, incluye control horario y fichajes: entrada, pausas y salida, en oficina o en remoto, con corrección de olvidos indicando el motivo y exportación. Para los requisitos legales concretos de tu empresa, consulta con tu asesoría.
¿Se integra con Holded?
Sí. Las facturas se crean en Trigal y se envían a Holded.
¿Pueden colaborar personas externas a la agencia?
Trigal distingue entre usuarios internos y externos, para que colaboradores de fuera puedan trabajar en tus proyectos.
¿Puedo empezar de cero o hay que migrar?
Puedes empezar de cero, que es lo más rápido; nosotros lo hicimos así. Si quieres traer tus datos, la migración la valoramos contigo.
¿Cuánto cuesta?
Un precio por persona con todo incluido: 10 € por usuario y mes con facturación anual, o 12 € si pagas mes a mes.
Deja de descubrir tus márgenes cuando ya es tarde
Hablamos 30 minutos, te enseñamos cómo lo usamos nosotros y decides. Con tus propios datos, sin compromiso.